Tên cột Hướng dẫn Ghi chú
Năm điều tra Lưu ý chọn năm điều tra hiện tại Bắt buộc
1 TT "Là cột số thứ tự, số sẽ tự động tăng khi người dùng nhập thông tin"
2 Họ đệm "* Nhập họ tên vào cột Họ Đệm chương trình sẽ tự động tách tên điền vào cột Tên (cột 3) và viết hoa đầu từ
* Nếu họ tên bắt đầu bằng 1 chữ cái rồi đến khoảng trắng thì hiểu phần sau là tên còn chữ cái đầu là họ
* Nếu nhiều đối tượng chung một chủ hộ và số phiếu thì phải nhập các dòng liền kề nhau" Bắt buộc
3 Tên "* Tên của đối tượng được lấy từ cột Họ đệm (cột 2)
* Nếu nhập trực tiếp tên vào cột này thì tên sẽ được tự động viết hoa đầu từ và cột Họ Đệm sẽ không tách tên "
4 Ngày "* Nhập trực tiếp hoặc Được lấy từ cột Năm sinh (Nếu có nhập Ngày, Tháng, Năm sinh vào cột Năm sinh)
* Nếu không nhập hoặc cột Năm sinh không có Ngày sinh thì sẽ tự động điền là Ngày 01"
5 Tháng "* Nhập trực tiếp hoặc Được lấy từ cột Năm sinh (Nếu có nhập Tháng, Năm sinh vào cột Năm sinh)
* Nếu không nhập hoặc cột Năm sinh không có Tháng sinh thì sẽ tự động điền là Tháng 01"
6 Năm sinh "* Ngày, Tháng, Năm sinh nhập vào cột này, chương trình sẽ tự động tách Ngày, Tháng và điền vào cột 4 và cột 5:
* Nếu cột 4 và 5 có dữ liệu thì cột 6 không tách ngày tháng.
* Cách nhập:
- Năm sinh phải nhập đủ 4 chữ số (Ví dụ: 2000)
- Có 3 cách nhập ngày tháng năm sinh:
* Nhập năm sinh: Ví dụ: 2000
* Nhập Tháng - Năm Sinh: Ví dụ: 5.2000
* Nhập Ngày - Tháng - Năm Sinh: Ví dụ: 5-9-2000
- Khi nhập ngày, tháng, năm phải có dấu phân cách, có thể nhập theo 3 cách sau:
* 5-9-2006
* 5/9/2006
* 5.9.2006
* Nếu không nhập ngày thì cột 4 sẽ tự động điền vào ngày 01
* Nếu không nhập tháng thì cột 5 sẽ tự động điền vào tháng 01" Bắt buộc
7 Nữ "* Nếu là Nữ nhập ""x"" hoặc ""X""
* Nếu là Nam thì để trống
* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi"
8 Dân tộc "* Khi nhập thông tin một đối tượng chương trình sẽ tự động điền vào dân tộc Kinh, nếu dân tộc khác thì chọn trong danh sách liệt kê
* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi"
9 Tôn giáo "Tên tôn giáo có thể chọn trong danh sách hoặc để trống
* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi"
10 Diện ưu tiên "Chọn trong danh sách có sẳn hoặc để trống
* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi"
11 Họ Đệm "* Nhập họ tên chủ hộ chương trình sẽ tự động tách tên và điền vào cột tên (cột 12) và viết hoa đầu từ
* Nếu họ tên bắt đầu bằng 1 chữ cái rồi đến khoảng trắng thì hiểu phần sau là tên còn chữ cái đầu là họ" Bắt buộc
12 Tên "* Tên Chủ hộ được lấy từ cột Họ đệm (cột 11)
* Nếu nhập trực tiếp tên vào cột này thì tên sẽ được tự động viết hoa đầu từ và cột Họ đệm chủ hộ (Cột 11) sẽ không tách tên " Bắt buộc
13 Địa chỉ Nhập Địa chỉ của hộ gia đình
14 Số phiếu "Là số ghi trong sổ phổ cập, số này có thể trùng nhau nếu nhiều đối tượng chung một chủ hộ
* Các đối tượng thuộc cùng 1 hộ phải có Họ tên chủ hộ, Số phiếu giống nhau và phải được nhập các dòng liền kề nhau" Bắt buộc
15 Diện cư trú "Khi nhập thông tin một đối tượng chương trình tự động chọn là Thường trú nếu là Tạm trú thì chọn lại trong danh sách
* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi" Bắt buộc
16 "Tình trạng
cư trú" "* Thường trú có mặt thì để trống không chọn trong danh sách
* Thường trú vắng mặt thì chọn `Vắng` trong danh sách
* Tạm trú từ 3 đến 6 tháng chon `Lưu Trú` trong danh sách
* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi"
17 Khối học "* Nếu đối tượng đang học thì phải chọn khối học và mã trường, và Bậc tốt nghiệp tương ứng vào cột 22.
* Có thể học sớm (Học trước) 1 hoặc 2 lớp so với năm sinh
* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi"
18 Lớp học "* Nếu đối tượng học 2 buổi hoặc 9-10 buổi/tuần thì nhập thêm dấu * , nếu đối tượng bị lưu ban thì nhập thêm dấu !
* Nếu người dùng không nhập tên lớp học vào thì chỉ cần nhập dấu* hoặc ! Để qui ước các thông tin liên quan
* Cột lớp học chỉ dùng để hiện thị tên lớp đang học của trẻ, có thể để trống nếu thấy không cần thiết nhập liệu"
21 Mã trường "Nhập đúng mã trường từ danh sách trường (Trong phần mềm) của Xã/Phường mình hoặc của các Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố khác trên cả nước."
22 Bậc tốt nghiệp "* Sau khi nhập cột khối học thì cột này sẽ tự động hiện ra văn bằng tốt nghiệp tương ứng trong danh sách.
-> Nếu người nhập liệu chỉnh sửa cột khối học thì phải bấm delete cột này tương ứng để hệ thống làm mới lại văn bằng tốt nghiệp.
-> Nếu cột khối học đã chọn thì không cho xóa văn bằng tốt nghiệp.
* Đối tượng có thể TN sớm 1 hoặc 2 năm so với năm sinh
* Trường hợp quên nhập bậc tốt nghiệp cho các đối tượng học xong, bỏ học. sau khi nhập tới cột lớp học xong và lớp bỏ học sẽ tự động hiện ra bậc tốt nghiệp
* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi"
23 Bổ túc "* Nếu TN hệ bổ túc thì bắt buộc phải nhập vào chữ ""x"" hoặc ""X"", nếu TN hệ phổ thông thì để trống
* Các giá trị khác nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi"
24 Năm tốt nghiệp "* Cột này