Bảng tính điểm cho GVBM và GVCN

Cuối học kì, công việc tính điểm của các thầy cô - nhất là các thầy cô làm chủ nhiệm trở nên rất vất và và là gánh nặng đối với nhiều thầy cô giáo. Sau đây tôi xin giới thiệu một cách lập công thức và tính điểm cho các thầy cô giáo trên Excel. Các thầy cô có thể tự làm và điều chỉnh trên máy của mình.
1. Lập công thức và vào điểm TBM sao cho nhanh và chính xác
- Để nhập điểm và tính phảy một cách chính xác, các thao tác nhanh gọn, các thầy cô nên lập thành 2 khu vực. Một khu vực phụ các thầy cô chia cho hệ số 10




A
B
C
D
E
F
G
H
I
K
L
M
N
O
P
Q
S
T
P

1
stt
Tên
Văn
Toán
Lí
Hoá
Sinh


Văn
Toán
Lí








2


5,4
6,3





54
63









3




















4




















5




















6





















+ Bảng điểm chính, các thầy cô ghi đầy đủ stt, họ tên, tên các môn học, cột ĐTBM.
+ Bảng điểm phụ, các thầy cô nhập nguyên số và làm công thức chia cho 10 để tính ra số phảy tương ứng với môn học.
Ví dụ: Môn Văn, địa chỉ ô là C3. Tại bảng điểm phụ, các thầy cô cũng lập một môn Văn ở địa chỉ K3.
Tại ô E3, thầy cô lập công thức là K3/10.
- Như vậy, Nếu môn Văn của em học sinh đó có ĐTB là 5,4. Các thầy cô chỉ việc nhập tại bảng điểm phụ điểm 54 (ô K3) thì lập tức tại ô C3 bảng điểm chính, điểm của em học sinh đó sẽ là 5,4
- Công thức chỉ cần lập một lần sau đó, các thầy cô kéo công thức đó ra toàn bảng tính là có thể áp dụng được cho cả lớp.
2) Lập công thức tính tại ô TBCM
- Các thầy cô chú ý khi lập công thức mở bao nhiêu ngoặc thì phải đóng bấy nhiêu ngoặc.
- Sử dụng hàm ROUND để làm tròn điểm. Nếu các thầy cô tự làm tròn và để 2 số sau dấu phảy thì các thầy cô để 2. Néu làm tròn luôn, để một số thì để 1.
- Chú ý tuỳ điều kiện trừng của thầy cô là trường chuyên hoặc phân ban thì cách tính hệ số các thầy cô lập khác nhau.
Ví dụ: Nếu là trường hệ phổ thông, môn Ngữ Văn và Toán, các thầy cô nhân hệ số 2. Nhưng nếu là trường chuyên hay phân ban thì môn chuyên hay môn phân ban theo hướng dẫn nhân hệ số thế nào thì thầy cô lập công thức như vậy.
+ Ví dụ: Tôi lập một công thức cho hệ phân ban C là


Trong đó: 3 ô: J3,K3,L3: là 3 môn Văn, Sử địa. 3 môn này được nhân hệ số 2
Các môn còn