Sở GD-ĐT Tỉnh Đồng Nai
Trường THPT Ngô Quyền
GV: Đỗ Tất Thắng
Tổ Toán - Tin
Bài 16
Định dạng văn bản


Cách khởi động / kết thúc Microsoft Word?
Đoạn văn bản sau khi được định dạng
Các em hãy quan sát và nhận xét về cách trình bày của các đoạn văn bản sau.
Trong đầm gì đẹp bằng sen
Lá xanh bông trắng lại chen nhị vàng
Nhị vàng bông trắng lá xanh
Gần bùn mà chẳng hôi tanh mùi bùn
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
I. ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
Các thuộc tính định dạng kí tự cơ bản gồm:
-Phông chữ (Font), Cỡ chữ (Size), Kiểu chữ (Style), Mầu chữ (Color), . . .
Định dạng ký tự bằng thanh công cụ
Bước 1: - Lựa chọn các kí tự cần định dạng
Bước 2: - Chọn lệnh tương ứng trên thanh công cụ
1
2
Chú ý : Nếu không có thanh công cụ thì bật thanh công cụ
như sau. Nhấp chuột trái theo thứ tự
ViewToolbarsFormatting
Chữ đậm
Chữ gạch chân
Chữ nghiêng
Phông chữ
Cỡ chữ
Màu chữ
Ví dụ định dạng kí tự bằng thanh công cụ
Định dạng ký tự bằng hộp thoại Font
Bước 1: -Lựa chọn các kí tự cần định dạng
Bước 2: - Nhấp chuột trái theo thứ tự
Format  Font… rồi chọn các lệnh
cần định dạng tương ứng.

1
2
Bước 3: - Chọn OK.
3
Phông chữ

Kiểu chữ
Cỡ chữ
Gạch chân

Màu chữ

Cửa sổ hiển thị kết quả chọn

Thiết lập chế độ ngầm định

Các hiệu ứng

Các kiểu hiệu ứng

Cửa sổ hiển thị kết quả chọn

VD định dạng kí tự bằng hộp thoại Font
Các em hãy cho biết
II. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
Lề trái
Lề phải
Lề giữa
Canh đều
Giảm lề một khoảng nhất định
Tăng lề một khoảng nhất định
THANH CÔNG CỤ
Định dạng văn bản bằng cách sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ
Bước 1: Lưạ chọn đoạn văn bản
Bước 2: Nhấp chuột trái chọn các nút lệnh tương ứng trên thanh công cụ
2
1
VD định dạng văn bản bằng thanh công cụ
Dùng Hộp thoại Paragraph
Bước 1: Lưạ chọn đoạn văn bản
Bước 2: Nhấp chuột trái chọn Format  Paragraph…
Bước 3: - Chọn OK.
3
2
1
Căn lề
Định dạng dòng đầu tiên
Vị trí lề trái

Vi trí lề phải
Khoảng cách giữa các dòng
Khoảng cách giữa các đoạn văn
VD định dạng văn bản bằng hộp thoại Paragraph
Dùng thước ngang
Bước 1: Lưạ chọn đoạn văn bản
Bước 2: Để điều chỉnh một số thuộc tính của lề
bằng cách đưa con trỏ chuột lên con trượt tương
ứng trên thước và kéo thả đến vị trí cần thiết.

2
1
VD định dạng văn bản bằng thước ngang

III. ĐỊNH DẠNG TRANG
Kích thước lề
Lề trên (Top)
Lề trái (Left)
Lề phải (Right)
Lề dưới (Bottom)
Hướng giấy
Hướng giấy thẳng đứng
Hướng giấy nằm ngang
Các bước định dạng trang
Bước 1: Lưạ chọn đoạn văn bản
Bước 2: Nhấp chuột trái chọn File  Page Setup…
Bước 3: - Chọn OK.
3
2
1
Lề trên
Lề trái
Lề dưới
Lề phải
Hướng thẳng đứng
Hướng ngang
VD định dạng trang

1.Về nhà các em làm các bài tập trong sách giáo khoa.
DẶN DÒ
2.Đọc trước bài thực hành số 7: Định dạng văn.
CHÂN THÀNH CẢM ƠN SỰ THEO DÕI CỦA QUÍ THẦY CÔ, CÙNG CÁC EM HỌC SINH THÂN MẾN.