Đội TNTP Hồ Chí Minh
Liên đội THCS Đồng Tiến
Đồng Tiến, ngày17 tháng 9 năm 2010
Số: 01 /L Đ

HƯỚNG DẪN
Tổ chức Đại hội chi Đội
- Căn cứ vào điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh;
- Thực hiện chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2010 – 2011 chủ đề “Chào Thăng Long ngàn năm yêu –ta 70 ”; nhằm tạo tính thống nhất trong việc tổ chức và thực hiện công tác Đội tại các liên đội, chi đội trong toàn , Liên hướng dẫn các chi đội về việc tổ chức Đại hội Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh năm học 2010 – 2011 như sau:
I. THỜI GIAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI:
- Các chi đội tổ chức Đại hội trong khoảng thời gian từ 24/9/2010 đến 2/10/2010.
* Thời gian diễn ra Đại hội là không quá 2 giờ .
II. ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC ĐẠI HỘI:
- Tại phòng học các .
- Trang trí địa điểm tổ chức Đại hội: cờ Tổ quốc, cờ Đội hoặc huy hiệu Đội, ảnh Bác Hồ hoặc tượng Bác (cờ Đội có thể cho đội viên cầm khi chào cờ theo nghi thức Đội).
III. NỘI DUNG VÀ CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI:
- Tập hợp chi đội - kiểm tra số lượng, tư thế, trang phục của đội viên.
- Khai mạc Đại hội:
+ Chào cờ (theo nghi thức Đội).
+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, công bố số lượng đội viên dự đại hội.
+ Bầu Đoàn chủ tịch (3 - 5 đội viên, Ban chỉ huy chi đội có thể dự kiến Chủ tịch Đoàn để đại hội biểu quyết). Đoàn chủ tịch lên làm việc.
+ Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội (1 - 2 đội viên).
+ Đoàn chủ tịch công bố chương trình và nội dung Đại hội.
+ Đọc báo cáo tổng kết công tác của chi đội trong nhiệm kỳ 2009- 2010 thì không phải và dự thảo chương trình công tác nhiệm kỳ 2010-2011 (đối với chi đội mới thành lập chỉ trình bày dự thảo chương trình công tác nhiệm kỳ tới).
+ Phụ trách chi đội (hoặc đại diện đại biểu) phát biểu ý kiến.
+ Tiến hành thảo luận và biểu quyết những đánh giá trong báo cáo tổng kết và những chỉ tiêu cụ thể trong dự thảo công tác nhiệm kỳ mới.(tham luận)
+ Biểu quyết thông qua báo cáo và chương trình hành động của chi đội…
+ Bầu Ban Chỉ huy chi đội và bầu đại biểu đi dự đại hội liên đội.
+ Đoàn Chủ tịch công bố Ban chỉ huy chi đội cũ hết nhiệm kỳ, nêu tiêu chuẩn, cơ cấu và số lượng được bầu vào Ban chỉ huy mới.
+ Biểu quyết thống nhất số lượng bầu Ban chỉ huy chi đội (3 đội viên).
+ Ứng cử và đề cử.
+ Nếu có đội viên nào trong danh sách ứng cử và đề cử xin rút tên thì nêu rõ lý do, Đoàn chủ tịch sẽ hội ý và quyết định có cho đội viên đó rút hay không.
+ Biểu quyết chốt danh sách bầu cử.
+ Biểu quyết chọn hình thức bầu cử (có thể là giơ tay hoặc bỏ phiếu kín)
+ Nếu đại hội quyết định bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín thì bầu ban kiểm phiếu.
+ Thống nhất số lượng, danh sách và bầu ban kiểm phiếu (bằng hình thức giơ tay).
+ Ban kiểm phiếu làm việc:
Ban kiểm phiếu công bố nguyên tắc, thể lệ bầu cử, kiểm tra phiếu, phát phiếu bầu cử, kiểm tra hòm phiếu, hướng dẫn bỏ phiếu và tiến hành bỏ phiếu (phiếu hợp lệ là phiếu bầu đúng tên người trong danh sách bầu cử, không thừa so với số lượng quy định, không để phiếu trắng). Người trúng cử phải được trên 1/2 tổng số phiếu bầu và theo thứ tự từ cao xuống (có thể bầu trực tiếp cấp trưởng và các chi đội phó).
+ Đại hội giải lao và sinh hoạt văn nghệ (khi ban kiểm phiếu làm việc).
+ Ban kiểm phiếu làm việc ngay và công bố kết quả bầu cử trước đại hội. Nếu bầu lần 1 chưa đủ số lượng, đại hội tiến hành bầu cử lần 2 trong số những đội viên không trúng cử ở lần 1, nếu bầu lần 2 vẫn chưa đủ thì Đoàn chủ tịch xin ý kiến đại hội bầu tiếp hoặc sẽ bầu bổ sung vào những lần đại hội sau. Nếu bầu bằng hình thức giơ tay biểu quyết thì đoàn chủ tịch điều khiển, đội viên giơ tay biểu quyết từng người một theo thứ tự:
- Đồng ý
- Không đồng ý
- Thư ký đếm, ghi biên bản và công bố kết quả.
+ Ban chỉ huy chi đội mới ra mắt Đại hội, Tổng phụ trách