QUY TRÌNH NHẬP HỒ SƠ NHÂN SỰ MỚI
VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ (PMIS)


Thực hiện Thông tư số 07/2009/TTLT/BGD&ĐT-BNV ngày 15/04/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế đối với đơn vị sự nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 của UBND Tỉnh An Giang phê duyệt phương án triển khai thực hiện Thông tư số 07/2009/TTLT/BGD&ĐT-BNV tại tỉnh An Giang, các đơn vị sự nghiệp công lập sẽ được giao quyền tự chủ trong việc tuyển dụng viên chức. Tuy nhiên, để quản lý thống nhất dữ liệu nhân sự, Sở GDĐT An Giang tập trung nhập thông tin ban đầu và thống nhất cấp mã hồ sơ cho nhân sự mới. Quy trình thực hiện như sau :
1/- Khi tuyển dụng nhân sự mới, trường lập danh sách đề nghị nhập dữ liệu (theo mẫu) gửi đến Phòng Giáo dục và Đào tạo (Phòng GDĐT). Phòng GDĐT tập hợp danh sách các trường thuộc phạm vi quản lý chuyển về Phòng Tổ chức cán bộ (Phòng TCCB) Sở đề nghị nhập dữ liệu. (Các đơn vị trực thuộc Sở nộp danh sách đề nghị nhập dữ liệu trực tiếp về Phòng TCCB Sở).
Đối với các trường hợp do Sở tổ chức tuyển dụng thì các đơn vị không cần phải lập danh sách đề nghị nhập dữ liệu.
2/- Phòng TCCB Sở căn cứ danh sách đề nghị của các đơn vị thực hiên cấp mã hồ sơ và nhập dữ liệu nhân sự vào CSDL nhân sự của Sở.
3/- Phòng TCCB Sở trích dữ liệu nhân sự đẽ nhập chuyển về cho các Phòng GDĐT và các đơn vị trực thuộc Sở để thực hiện ghép vào CSDL nhân sự của đơn vị.
4/- Các Phòng GDDT trích dữ liệu nhân sự về cho các trường trực thuộc Phòng để ghép vào CSDL nhân sự của trường.
5/- Các trường thực hiện in Phiếu thông tin nhân sự từ phần mềm cho các đương sự khai bổ sung các thông tin theo quy định, cập nhật vào CSDL nhân sự của trường.
6/- Các trường báo cáo dữ liệu định kỳ về Phòng GDĐT (hoặc Sở - đối với các đơn vị trực thuộc Sở) theo quy định; Phòng GDĐT cập nhật dữ liệu báo cáo của các trường, trích toàn bộ dữ liệu gửi về Sở theo quy định 1 lần/quý.
7/- Sở cập nhật dữ liệu báo cáo của các đơn vị vào CSDL nhân sự của Sở.

--------------------------------
MẪU DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ NHẬP DỮ LIỆU NHÂN SỰ MỚI

Số TT
Họ và tên
Ngày/tháng/năm sinh
Nơi sinh
Địa chỉ
Ngày vào ngành

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 


Ngày về cơ quan
Công việc/chức danh được phân công
Trình độ CM
Môn đào tạo
Hình thức
Năm TN
Trường đào tạo

(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)

 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 


Mã ngạch
Bậc
Hệ số
Ngày tính mốc nâng lương
Đơn vị công tác

(14)
(15)
(16)
(17)
(18)

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 



QUY TRÌNH LÀM HỒ SƠ, THỦ TỤC BỔ NHIỆM