UBND HUYỆN PHÚ XUYÊN
TRƯỜNG MNTT PHÚ MINH
Số: 119/KH-MNPM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phú Minh, ngày 15 tháng 9 năm 2022

KẾ HOẠCH
Hoạt động tổ văn phòng năm học 2022-2023
Căn cứ kế hoạch số 348/PGDĐT-GDMN ngày 12/09/2022 về việc thực
hiện nhiệm vụ năm học 2022-2023 của cấp học Mầm non huyện Phú Xuyên;
Thực hiện kế hoạch số 99/KH-MNPM ngày 22/10/2021 về việc thực hiện
nhiệm vụ năm học 2021 - 2022 của hiệu trưởng trường mầm non TT Phú Minh;
Căn cứ vào kết quả đã đạt được, xét tình hình thực tế của nhà trường tổ
Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2022- 2022 như sau:
I. Đặc điểm tình hình
1. Thuận lợi
Trường có một điểm trường.
Tổ văn phòng luôn được sự quan tâm chỉ đạo và giúp đỡ của BGH nhà
trường, thường xuyên kiểm tra, giám sát các hoạt động của tổ.
Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt
trong công việc, tạo được sự đồng thuận trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao
trong từng công việc. Có trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí việc làm.
2. Khó khăn
Phòng y tế tận dụng gầm cầu thang đảm bảo theo quy định về vị trí tại
tầng 1 tuy nhiên còn chật hẹp, thấp và tối.
Trang thiết bị phòng y tế chưa đạt chuẩn, thiếu nhiều dụng cụ phục vụ
công tác chăm sóc sức khỏe.
Cơ sở vật chất cho công tác văn thư – lưu trữ bước đầu được cải thiện
nhưng vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu về hiện đại hóa công tác văn thư.
Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo Nghị định số
30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư còn một số
cán bộ, giáo viên, nhân viên chưa cập nhật đầy đủ, kịp thời, gây hạn chế trong
công tác soạn thảo văn bản.
Việc giao, nhận văn bản, công văn và lưu trữ chủ yếu bằng hình thức thủ
công, sắp xếp chưa thực sự khoa học; Số lượng văn bản đến rất nhiều để tìm một

2

văn bản đã lưu một cách nhanh chóng nhất là một vấn đề không dễ dàng.
Nội dung, biểu mẫu luôn thay đổi, cải tiến, đòi hỏi nhân viên kế toán phải
chịu khó, nhiệt tình, kịp thời nắm bắt cập nhật để làm tốt nhiệm vụ được giao.
Các điều kiện, phương tiện để thực hiện công việc còn hạn chế nên phần
nào chưa thật sự đáp ứng kịp thời các công việc theo đặc trưng của tổ.
3. Về đội ngũ
- Cán bộ quản lý:
+ Đ/c Trần Thanh Thủy

Hiệu trưởng

- Tổng số nhân viên: 06 đ/c
+ Đ/c Vũ Thị Hay

NV y tế - Tổ trưởng

+ Đ/c Tạ Thị Dung

NV kế toán- Tổ phó

+ Đ/c Trương Thị Khái

Nhân viên văn thư

+ Đ/c Nguyễn Thị Thúy Nga

Nhân viên bảo vệ

+ Đ/c Nguyễn Anh Đức

Nhân viên bảo vệ

+ Đ/c Chu Văn Hùng

Nhân viên bảo vệ

- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ:
+ Đại học:

02 đ/c

+ Cao đẳng: 01 đ/c

+ Trung cấp:

02 đ/c

+ Sơ cấp:

01 đ/c

II. Nhiệm vụ trọng tâm
Thực hiện nghiêm túc các cuộc vận động, các phong trào thi đua, điểm
nhấn của ngành, công đoàn phát động.
Hoàn thành nhiệm vụ được giao năm học 2022- 2023
Thực hiện công tác phổ cập giáo dục để 100% trẻ 5 tuổi đến trường lớp.
Kiểm tra nguồn thực phẩm đảm bảo vệ sinh ATTP, chất lượng bữa ăn
hàng ngày cho trẻ, công khai việc mua sắm về cơ sở vật chất trong nhà trường.
Thực hiện nghiêm túc công tác kế toán tài chính nguồn quỹ ngân sách và
thoả thuận phụ huynh. Thực hiện công tác kiểm kê tài sản cố định theo quy định
của nhà nước.
Thực hiện công tác trực sơ cấp cứu, theo dõi cân đo, theo dõi sức khoẻ
trẻ. Thực hiện công tác tuyên truyền phòng chống dịch bệnh theo mùa. Tổ chức
thực hiện các quy định về vệ sinh môi trường, vệ sinh cá nhân, vệ sinh ATTP,

3

thực hiện tốt công tác phòng chống tai nạn thương tích trong nhà trường.
Tham gia các buổi tập huấn về phòng chống tai nạn thương tích, phòng
chống dịch bệnh, sẵn sàng ứng phó với tình hình diễn biễn dịch Covid-19 và các
dịch bệnh khác.
Thường xuyên, chủ động cập nhật thông tin y tế theo quy định nhằm đảm
bảo môi trường an toàn, người lớn, trẻ mầm non phải có sức khỏe bình thường
khi đến làm việc và học tập tại trường.
Đảm bảo thông tin hai chiều kịp thời chính xác.
Đảm bảo an toàn, an ninh trật tự.
Ứng dụng công nghệ thông tin.
III. Nhiệm vụ cụ thể
1. Thực hiện có hiệu quả các cuộc vận động, các phong trào thi đua,
nội quy quy chế của trường của ngành.
- Toàn tổ luôn hưởng ứng và thực hiện tốt các cuộc vận động “Học tập và
làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, cuộc vận động “Mỗi thầy giáo cô
giáo là một tấm gương đạo đức tự học, tự sáng tạo, nâng cao đạo đức nghề
nghiệp”, cuộc vận động “Dân chủ, kỷ cương, tình thương, trách nhiệm” và thực
hiện chủ đề năm học: “Xây dựng trường mầm non Xanh- An toàn- Hạnh phúc”.
- 100% các thành viên trong tổ tuân thủ các quy định của pháp luật; phù
hợp với chuẩn mực đạo đức, thuần phong mỹ tục và truyền thống văn hóa của
dân tộc, địa phương.
- Nhân viên phải sử dụng trang phục phù hợp với môi trường giáo dục và
tính chất công việc.
- Ngôn ngữ chuẩn mực, tôn trọng, khích lệ, động viên; nghiêm túc, gương
mẫu, đồng hành trong công việc; bảo vệ uy tín, danh dự, của nhà trường, phát
huy tiềm năng, năng lực của nhân viên.
2. Nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động chăm sóc sức khỏe trẻ
- Tham mưu BGH thành lập ban chỉ đạo chăm sóc sức khoẻ học sinh, chỉ
đạo các hoạt động y tế trường học nề nếp, hiệu quả, ban chỉ đạo phòng chống
dịch.
- Cán bộ chuyên trách công tác y tế trường học có trình độ đạt chuẩn.
- Mua sắm bổ sung thuốc, trang thiết bị y tế phục vụ công tác chăm sóc
sức khỏe cho học sinh ốm tại trường theo quy định.

4

- Công tác điều trị 100% đảm bảo an toàn không có tai biến hay nhầm lẫn
đáng tiếc xảy ra.
- Có kế hoạch hoạt động và thực hiện nghiêm túc kế hoạch đã đề ra.
- Thực hiện nghiêm túc kế hoạch khám sức khoẻ cân đo, thông báo kết
quả cho phụ huynh
- Phối kết hợp với trung tâm y tế tổ chức khám sức khoẻ cho học sinh và
thực hiện các chương trình y tế triển khai tại trường: Uống Vitamin A, thuốc tẩy
giun, tiêm vacxin…
- Những cháu mắc bệnh thông báo cho gia đình để có thể chủ động đưa
trẻ tới bệnh viện điều trị.
- Có đầy đủ hồ sơ sổ sách ghi chú tình hình sức khoẻ của từng cháu, mỗi
cháu có một sổ sức khoẻ và một biểu đồ riêng.
- Thường xuyên kiểm tra nắm bắt tình hình sức khoẻ của trẻ. Những cháu
ốm đưa lên phòng y tế theo dõi. Đảm bảo 100% học sinh đến trường đều được
chăm sóc sức khoẻ tại trường.
- 100% học sinh được cân đo chiều cao hàng quý, theo dõi sự phát triển
của trẻ. Cân đo cho trẻ suy dinh dưỡng, béo phì, thấp còi hàng tháng.
- Thông tin, tuyên truyền kịp thời về tình hình và các biện pháp phòng
chống dịch cho phụ huynh học sinh và cán bộ giáo viên, nhân viên
- Kiểm tra việc thực hiện VS môi trường, VS ăn uống, vệ sinh cá nhân.
- Kiểm tra việc thực hiện vệ sinh an toàn thực phẩm, không để ngộ độc
xảy ra trong trường. Đảm bảo lưu mẫu đầy đủ theo quy định.
- 100% CB-GV-NV trực tiếp nuôi dưỡng và chăm sóc trẻ đều được khám
sức khoẻ đầu năm học.
- Hồ sơ sổ sách: Có đủ hồ sơ sổ sách theo quy định.
- Bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị trong phòng y tế.
2. Thực hiện có hiệu quả hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
- Nâng cao nhận thức, trình độ nghiệp vụ cán bộ, giáo viên, nhân viên
trong hoạt động của công tác văn thư, lưu trữ bằng nhiều hình thức:
+ Thực hiện tốt công tác tuyên truyền, phổ biến văn bản quy định của
pháp luật về VT-LT: phổ biến Luật lưu trữ; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày
05/3/2020 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn về văn thư, lưu trữ trên các

5

Cổng thông tin điện tử, tại các buổi họp, tập huấn của đơn vị.
+Tham dự các buổi tập huấn về công tác VT-LT do cấp trên tổ chức;
khuyến khích nhân viên tự học tập bồi dưỡng về nghiệp vụ văn thư.
+ Có ý thức kỷ luật và tính tích cực trong lao động.
- Bổ sung và hoàn thiện hệ thống văn bản hướng dẫn công tác VT-LT của
Trường bằng cách:
+ Lập danh mục hồ sơ lưu trữ hàng năm và gửi các bộ phận trong nhà
trường thực hiện.
+ Triển khai văn bản quy phạm pháp luật mới được ban hành để áp dụng
trong quá trình thực hiện công tác VT-LT, bảo đảm tính chính xác, thực hiện
nghiêm túc Quy chế về công tác VT-LT trong trường học.
- Tham mưu với BGH xây dựng và ban hành các văn bản hướng dẫn
chuyên môn, nghiệp vụ về công tác VT-LT trong nội bộ trường phù hợp với tình
hình thực tế, cần tập trung vào các vấn đề sau:
+ Hàng năm, xây dựng Quy chế công tác VT-LT của Nhà trường
+ Công tác lập hồ sơ hiện hành và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
theo quy định của Bộ Nội vụ (căn cứ Luật Lưu trữ năm 2011); Xây dựng và ban
hành Bảng thời hạn bảo quản để quy định thời hạn bảo quản cho từng loại tài
liệu, lựa chọn những tài liệu có giá trị nộp vào kho lưu trữ bảo quan theo thời
hạn thích hợp và loại tài liệu khi hết giá trị (căn cứ Thông tư số 27/2016/TTBGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành giáo dục).
+ Công tác soạn thảo và ban hành và quản lý văn bản đi; công tác tiếp
nhận và quản lý văn bản đến; quản lý và sử dụng con dấu cơ quan theo Nghị
định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ.
+ Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ;
hoàn thiện hệ thống sổ sách, dữ liệu lưu trữ trên máy tính đảm bảo khoa học,
thuận lợi trong khai thác, sử dụng tài liệu. Tập trung sử dụng có hiệu quả các
phần mềm dùng chung đã được Thành phố triển khai.
+ Thực hiện chụp văn bản (Scan); đẩy mạnh việc tiếp nhận, xử lý, phát
hành và quản lý văn bản điện tử.
+ Xây dựng cơ sở dữ liệu để quản lý tài liệu lưu trữ và phục vụ khai thác,
sử dụng tài liệu lưu trữ theo Quyết định 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ
tướng Chính phủ.

6

- Tổ chức thực hiện có hiệu quả hơn nữa các nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
+ Tích cực, chủ động, trách nhiệm hơn nữa trong công việc giải quyết
công văn, tài liệu hằng ngày, bảo đảm giải quyết nhanh gọn, an toàn, hiệu quả;
các ngày nghỉ, giờ nghỉ, văn thư nhận được công văn, tài liệu đến, phải kịp thời
báo cáo Hiệu trưởng để giải quyết, bảo đảm thời gian quy định.
+ Tổ chức, cá nhân được giao giải quyết văn bản đến phải hoàn thành
công việc đúng thời hạn đã quy định hoặc theo ý kiến chỉ đạo của người có thẩm
quyền; trường hợp xét thấy không thể hoàn thành công việc thì phải báo cáo
người có thẩm quyền để kịp thời xử lý.
- Tham mưu với BGH tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong
công tác văn thư – lưu trữ:
+ Tăng cường hơn nữa việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác
VT-LT nhằm đáp ứng nhu cầu kịp thời, chính xác, khoa học, bảo đảm bí mật
trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế và công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất
nước.
+ Nhà trường cần tiến hành các bước nghiệp vụ để chuyển tài liệu giấy
sang dạng điện tử nhằm bảo quản, bảo hiểm tài liệu được tốt hơn và thuận lợi
trong việc số hóa tài liệu lưu trữ.
+ Tham gia các lớp tập huấn về sử dụng phần mềm chuyên dụng, về nền
tảng kiến thức tin học cho các cán bộ làm công tác VT-LT để nâng cao khả năng
ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác VT-LT của đơn vị.
Có phòng, kho lưu trữ để bảo quản an toàn tài liệu và thuận tiện cho việc
khai thác, sử dụng tài liệu.
Chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
Tăng cường công tác bảo vệ, kiểm tra kho lưu trữ, hệ thống camera quan
sát, bảo trì hệ thống phòng cháy, chữa cháy nhằm bảo quản an toàn tài liệu.
4. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, kiểm soát các hoạt động thu – chi
của nhà trường
Thực hiện đầy đủ chức trách của kế toán theo quy định của ngành một
cách chính xác, kịp thời.
Cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi, thanh quyết toán hàng tháng, quý
năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.
Các loại sổ sách chứng từ thu, chi rõ ràng, không tẩy xóa, vào sổ sạch đẹp

7

và sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học.
Làm tốt công tác tham mưu cho hiệu trưởng, lên kế hoạch xin kinh phí
các chế độ nâng lương, lập kế hoạch dự toán thu, chi hàng tháng quyết toán với
kho bạc tài chính.
Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng,
các khoản thu chi theo thỏa thuận cho Ban đại diện CMHS đám bảo đúng
nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.
Đảm bảo đúng chế độ chính sách cho CB, GV, NV.
Tham mưu giải quyết hồ sơ miễn giảm các khoản thu học sinh đúng chế
độ.
Theo dõi quản lý các tài sản trong nhà trường cập nhật tài sản mới mua
sắm vào sổ tài sản.
Tham mưu mua sắm bổ sung máy móc trang thiết bị dạy học và tu sửa cơ
sở vật chất
Thực hiện chế độ kiểm kê tài sản các lớp, toàn trường, đánh giá khấu hao
tài sản.
5. Đảm bảo an ninh trật tự
- Nhân viên bảo vệ chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu trong công tác
giữ gìn an ninh trật tự, an toàn trường học.
- Làm việc theo ca 24/24 phân công ca trực cả ngày chủ nhật, ngày lễ tết.
được nhỉ bù vào trong tuần.
- Phát hiện các sơ hở, kiến nghị Ban Giám hiệu để giải quyết.
- Bảo vệ các kỳ Lễ hội, sự kiện theo sự phân công của BGH, bảo vệ trong
các đợt tuyển sinh tại trường.
- Hỗ trợ lực lượng bảo vệ khu dân cư, công an địa phương trong việc đảm
bảo an toàn giao thông, an ninh trật tự trước cổng trường trong giờ cao điểm.
- Kiểm tra vật tư, thiết bị, tài sản ra vào nhà trường theo quy định.
- Kiểm soát và ngăn chặn người ra vào cơ quan trái phép, bắt kẻ gian,
người phạm pháp trong nhà trường. Lập biên bản và chuyển giao công an xử lý.
- Ghi chép vào sổ trực ban đầy đủ và rõ ràng tình hình trong ca làm. Các
việc chưa giải quyết xong phải bàn giao cho ca sau giải quyết
- Thường trực và xung kích trong công tác phòng cháy chữa cháy.

8

- Tùy theo điều kiện và thời điểm cụ thể của nhà trường, thực hiện một số
nhiệm vụ khác khi được BGH phân công để tăng cường vai trò và trách nhiệm
của tổ bảo vệ trong công tác bảo vệ.
6. Các chỉ tiêu thi đua và hoạt động của tổ
Danh hiệu thi đua: Tổ tiên tiến cấp trường
Cá nhân:  + Chiến sĩ thi đua: 01 đ/c
+ Lao động tiên tiến cấp huyện: 03 đ/c
+ Lao động giỏi cấp trường: 03 đ/c
Chỉ tiêu sức khoẻ trẻ:
+ Phát triển BT cân nặng và chiều cao: 95- 100%
+ Suy dinh dưỡng: 0 - 5 %
+ Thấp còi: 0 - 5 %
Chất lượng bữa ăn của trẻ: Nhu cầu năng lượng và các chất dinh dưỡng
+ Nhà trẻ: 615-651 Kcal/trẻ/ngày
P: 13-20%;

L: 30-40%

+ Mẫu giáo:

615-726 Kcal/trẻ/ngày

P: 13-20%;

L: 25-35%

G: 47-52%
G: 52-60%

Đảm bảo thanh toán lương cho CB - GV - NV từ 10- 15 hàng tháng.
Từ 1 - 5 hàng tháng thanh quyết toán sổ sách các loại.
* Hoạt động của tổ
Sinh hoạt tổ 1 tháng 1 lần.
100% các thành viên thực hiện đánh giá cán bộ, công chức, viên chức trực
tuyến vào ngày 22 hàng tháng
Bình xét xếp loại vào cuối tháng
KẾ HOẠCH CỤ THỂ
THỜI
GIAN

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

Tháng - Làm tốt công tác vệ sinh - Toàn tổ tập trung vệ sinh sạch sẽ các
9/2022 môi trường. Các bộ phận phòng ban.
chuẩn bị chu đáo mọi điều - Vệ sinh sân trường, khai thông cống

9
THỜI
GIAN

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

kiện cho khai giảng năm rãnh, cắt tỉa cây cảnh.
học mới
- Cùng với BGH lựa chọn đơn vị cung
- Tìm hiểu rõ nguồn gốc ứng đủ các điều kiện theo quy định và
xuất xứ, lên kế hoạch ký thực hiện ký hợp đồng với nhà cung cấp
hợp đồng mua bán thực thực phẩm điều khoản rõ ràng, chi tiết
phẩm, đảm bảo đúng chất đầy đủ tính Pháp lý.
lượng VSATTP.
- Tuyên truyền đến cán bộ giáo viên nhân
- Tuyên truyền phòng
chống dịch sốt xuất huyết,
Covid 19, Tay chân miệng.
Thường xuyên theo dõi
nắm bắt tình hình, báo cáo
diễn biến bất thường về ban
chỉ đạo cấp trên

viên trong toàn trường cùng với các bậc
phụ huynh hiểu nắm rõ triệu chứng sốt
xuất huyết, Covid 19, Tay chân miệng

- Cấp phát hàng hoá, đồ
dùng phục vụ chăm sóc bán
trú theo nhu cầu thực tế các
nhóm lớp các bộ phận.

- Mua sắm đồ dùng phục vụ theo nhu cầu
thực tế từng nhóm lớp, từng bộ phận. Cấp
phát đồ dùng, văn phòng phẩm các nhóm
lớp phù hợp và theo kế hoạch.

Thường xuyên tổng vệ sinh toàn trường
phát hiện những chỗ nước đọng của lý kịp
thời để không phát sinh ổ bọ gậy.
- Giáo viên tham gia viết bài tuyên truyền
phát trên loa truyền thanh của trường vào
giờ đón trả trẻ.

- Kế toán tiến hành mở đủ - Lên kế hoạch cụ thể cho từng nội dung
các loại sổ sách theo dõi công việc. Thanh quyết toán kịp thời các
theo đúng quy định.
chế độ theo đúng nguyên tắc tài chính.
- Triển khai công tác tính khẩu phần ăn
sao cho hợp lý đúng tiêu chuẩn.
- Tham gia tổ chức tốt Tết - Thực hiện sự phân công của BGH chuẩn
bị mọi điều kiện cho Tết trung thu chu
trung thu cho các cháu.
đáo.
- Theo dõi sức khỏe trẻ

- Thường xuyên trực tại phòng y tế, cấp
phát thuốc và xử lý kịp thời các tai nạn
nhỏ bất ngờ xảy ra.
- Liên hệ với trung tâm y tế xin thuốc khử
trùng về làm vệ sinh trường lớp ngăn

10
THỜI
GIAN

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

chặn dịch bệnh.
- Xây dựng kế hoạch hoạt - Thảo luận trong tổ xây dựng kế hoạch
động tổ, cá nhân, từng bộ hoạt động.
phận
- Cân đo cho 100% trẻ đến - Cân, đo chiều cao theo dõi sự tăng
trường.
trưởng của trẻ, tổng hợp báo cáo về
phòng giáo dục.
- Thực hiện tốt chế độ lưu
trữ. Công tác văn thư đảm
bảo đầy đủ công văn đi đến,
chế độ báo cáo kịp thời đầy
đủ.

- Văn thư thường xuyên kiểm tra gmail in
ấn công văn chuyển đến đúng đối tượng.
- Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo về
PGD đầy đủ

- Trực đầy đủ. Đảm bảo an - Bảo vệ phân công lịch trực rõ ràng. Bàn
toàn về tài sản của nhà giao tài sản trước khi đổi ca
trường 24/24h
Tháng - Đảm bảo duy trì chế độ - Kiểm tra thực phẩm và lưu nghiệm thức ăn
10
dinh dưỡng hợp lý cho trẻ
hàng ngày.
- Thực hiện công tác kế - Đảm bảo thu chi ngân sách theo đúng
toán tài chính thường xuyên nguyên tắc tài chính, thanh quyết toán kịp
đầy đủ.
thời.
Hàng ngày thực hiện tính khẩu phần ăn và
các chất dinh dưỡng cho trẻ phù hợp.
- Phối hợp với TTYT huyện - Đề xuất với nhà trường liên hệ với trung
tổ chức khám sức khỏe tâm y tế huyện khám sức khoẻ cho CBGV-NV và các cháu. Lập danh sách các
định kỳ cho trẻ.
lớp. Thông báo ngày khám bệnh cho phụ
huynh biết để đưa các cháu đi học và
được khám bệnh.
- Làm tốt công tác phòng
- Phối kết hợp cùng giáo viên và các bộ
chống dịch bệnh
phận dán trang trí các tờ rơi tuyên truyền
một số bệnh dịch
- Hưởng ứng các phong
- Thường xuyên đôn đốc nhắc nhở nhân
trào kỷ niệm ngày thành lập
viên làm tốt nhiệm vụ. Trao đổi kinh
hội liên hiệp PNVN 20/10

11
THỜI
GIAN

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

nghiệm giúp nhau cùng có phương pháp
tốt hoàn thành tôt nhiệm vụ được giao
- Đăng ký thi nấu ăn ngon, chế biến giỏi
- Phân công lịch trực đầy lập thành tích chào mừng ngày thành lập
đủ. Chấp hành nội quy, quy hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam 20/10
- Đảm bảo an toàn về tài sản.
chế của đơn vị
- Thực hiện giờ mùa Đông.
Tháng - Tiếp tục thực hiện tốt các - Làm tốt công tác vệ sinh trường lớp, vệ
11
nhiệm vụ chuyên môn.
sinh phòng bệnh phòng dịch.
- Thực hiện tính khẩu phần ăn và dinh
dưỡng hợp lý.
- Rà soát tài sản các nhóm lớp các bộ
phận cấp phát bổ sung theo chỉ đạo của
nhà trường.

- Hưởng ứng các phong
- Tiếp tục hưởng ứng cuộc vân động “Học
trào chung của nhà trường
tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ
Chí Minh”, Cuộc vận động mỗi thầy cô
giáo là một tấm gương đạo đức tự học tự
sáng tạo”, Cuộc vận động “Dân chủ kỷ
cương tình thương, trách nhiệm”.
- Thi đua lập thành tích chào mừng kỷ
niệm ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 cụ
thể: Toàn tổ phấn đấu hoàn thành sớm
công việc được giao, có chất lượng.
- Tham gia các phong trào thi đua của
ngành của địa phương phát động.
Tháng Nâng cao chất lượng làm - Quan tâm nâng cao chất lượng bữa ăn
12
việc.
cho trẻ, thực hiện vệ sinh phòng bệnh
phòng dịch mùa đông cho trẻ.
- Khám và cấp phát thuốc theo quy định
hiện hành.
- Cập nhật công văn đi đến, lưu trữ đầy

12
THỜI
GIAN

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

đủ, khoa học.
- Sổ kho cập nhật hàng ngày chính xác.
- Làm tốt công tác hành - Kế toán hành chính đảm bảo thu chi
chính - kế toán.
theo đúng nguyên tắc tài chính, thu tiền
ăn, thanh quyết toán kịp thời, đúng thời
gian quy định.
- Báo cáo tài chính cuối năm & phân khai
dự toán năm mới.
- Cập nhật công văn đi đến, lưu trữ đầy
đủ, khoa học. Thực hiện chế độ báo cáo,
thống kê kịp thời.
- Thường xuyên vệ sinh sạch sẽ nội ngoại
- Cân đo cho 100% trẻ đến cảnh, trong trước và sau sân trường tạo
trường
môi trường xanh sạch đẹp.
- Đảm bảo an ninh trật tự

- Cân đo chiều cao, chấm biểu đồ, tổng
hợp báo cáo về phòng giáo dục.
- Trực 24/24. Không để mất mát, thiếu
hụt tài sản của cơ quan, đơn vị.

Tháng Duy trì thực hiện tốt chế độ - Tiếp tục làm tốt công tác tài chính kế
1/
làm việc
toán.
2023
- Rà soát bổ sung cơ sở vật chất, đối chiếu
theo tiêu chuẩn GDMN.
- Kiểm tra thực phẩm đảm bảo tươi ngon
đúng nguồn gốc xuất xứ theo hợp đồng đã
ký.

- Quan tâm công tác y tế
- Thường xuyên trực và xử lý các tai nạn
trong mùa rét cho trẻ.
nhỏ kịp thời tai trường. Sát khuẩn bằng
- Thực hiện công tác phòng
CloraminB tránh dịch bệnh mùa đông.
chống ngộ độc thực phẩm
cho trẻ trước tết nguyên - Đảm bảo an toàn tài sản toàn trường
trước trong và sau tết nguyên đán.
đán.

Tháng - Duy trì thực hiện tốt quy - Tiếp tục làm tốt công tác tài chính kế
2
chế làm việc
toán Quyết toán các loại sổ sách theo

13
THỜI
GIAN

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

đúng quy định, đúng nguyên tắc tài chính.
- Nâng cao chất lượng toàn - Kiểm tra việc thực hiện vệ sinh chế biến
diện
thức ăn. Duy trì để thức ăn lưu nghiệm
trong tủ lạnh.
- Quan tâm thời tiết phối hợp với nhà
trường phòng chống rét và dịch bệnh mùa
đông cho trẻ.

- Hưởng ứng tốt các phong
- Thi đua lập thành tích xuất sắc chào
trào thi đua.
mừng ngày thành lập Đảng 3/2
- Ổn định nề nếp làm việc.
- Ngay sau nghỉ tết, các bộ phận nhanh
chóng ổn định nề nếp làm việc
- Giải quyết các công việc phát sinh
Tháng - Hồ sơ sổ sách rà soát cập - Thu tiền ăn trẻ
3
nhật đầy đủ, hoàn thiện - Cập nhật công văn đi, đến
đúng tiến độ
- Hoàn thành các loại báo cáo nộp cấp
trên
- Cập nhật các loại phần mềm
- Chuẩn bị điều kiện chốt sổ thu, chi nhà
trường (HT kiểm tra)

- Cân đo trẻ SDD, BP, TC, - Thực hiện vệ sinh phòng bệnh phòng
trực theo dõi sức khoẻ cho dịch mùa đông cho trẻ.
trẻ.  Kiểm tra môi trường - Tổ chức cân đo cho trẻ SDD, BP, TC
khuôn viên, nhà bếp, vệ
sinh các lớp.
- Phối hợp cùng công đoàn nhà trường tổ
- Tổ chức họp tổ văn phòng chức hội thi
- Hưởng ứng các phong
trào thi đua chào mừng
- Giải quyết các công việc phát sinh.
ngày Quốc tế phụ nữ 8/3
Tháng - Duy trì nâng cao chất - Kiểm tra vệ sinh chế biến thức ăn, nấu
4
lượng chăm sóc trẻ.
ăn theo thực đơn, đảm bảo VSATTP.
Kiên quyết không để xảy ra ngộ độc trong
nhà trường.

14
THỜI
GIAN

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

- Hoàn thiện hồ sơ sổ sách - Thực hiện cân đối tài chính, kho quỹ, thanh
cuối năm học
quyết toán kịp thời hàng tháng.
- Tiếp tục mua sắm cấp phát bổ sung đồ
dùng cần thiết cho các bộ phận theo nhu
cầu thực tế.
- Đảm bảo an toàn tuyệt đối - Duy trì công tác vệ sinh nội ngoại cảnh,
VSAT TP và an toàn cơ sở không để môi trường ẩm ướt tạo môi
trường cho dich bệnh phát triển, đặc biệt
vật chất nhà trường
lưu ý các cống rãnh phía sau các nhóm
- Cân đo cho 100% trẻ đến
lớp và khu vực nhà bếp.
trường
- Cân đo chiều cao, chấm biểu đồ
- Vệ sinh phòng bệnh, phòng dịch xin ý
- Vào sổ công văn đi và nộp
kiến BGH ttổ chức diệt chuột, phun thuốc
báo cáo theo quy định
muỗi.
- Kiểm tra gmail hàng ngày.
- Tổ chức họp tổ văn phòng.
- Giải quyết các công việc phát sinh
Tháng - Duy trì thực hiện quy chế -Thường xuyên kiểm tra việc đảm bảo
5
làm việc, nâng cao chất công tác vệ sinh chế biến thức ăn, tuyệt
lượng chuyên môn
đối trú trọng công tác VSATTP, không để
xảy ra ngộ độc thực phẩm.
- Cập nhật thông tin và báo - Cập nhật công văn đi, đến
cáo lãnh đạo giải quyết kịp - Giải quyết các công việc phát sinh
thời các nội dung
- Tổ chức họp tổ văn phòng.
- Hành chính làm tốt công tác thu chi
ngân sách, thanh quyết toán theo đúng
thời gian qui định.
- Các bộ phận thực hiện tốt - Cùng với nhà trường hoàn tất hồ sơ sổ
nhiệm vụ cho tổng kết năm sách tổng kết năm học.
học.
- Cùng với nhà trường chuẩn bị tốt mọi
điều kiện để tổ chức vui tết thiếu nhi 1/6
cho các cháu.
- Đảm bảo an toàn tài sản toàn trường

15
THỜI
GIAN

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

- Đảm bảo an toàn tài sản.

trước trong và sau Hè

- Tham mưu với BGH

- Tổ chức cho CB,GV, NV khám sức
khỏe trong Hè để chuẩn bị cho năm học
mới.

Nơi nhận:

TỔ TRƯỜNG

- Hiệu trưởng (để b/c);
- Các thành viên (để t/h);
- Lưu hồ sơ tổ VP./.

Vũ Thị Hay
BGH DUYỆT