UBND HUYỆN ĐẦM HÀ
TRƯỜNG THCS QUẢNG LÂM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 9 /QĐ -THCSQL

Quảng Lâm, ngày 23 tháng 9 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH
Về việc lập nhóm ứng dụng Zalo và ban hành quy chế quản lý, sử dụng của
nhóm Zalo trong điều hành, trao đổi công việc của lớp, trường
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS QUẢNG LÂM
Căn cứ Luật số 77/2015/QH13 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam về Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật số 51/2005/QH11 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam về Luật giao dịch điện tử ngày 29/11/2005;
Căn cứ Luật số: 67/2006/QH11 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam về Luật Công nghệ thông tin ngày 29/6/2006;
Căn cứ Luật số 86/2015/QH13 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam về Luật An toàn thông tin mạng ngày 01/7/2016;
Căn cứ Luật số 24/2018/QH14 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam về Luật An ninh mạng ngày 12/6/2018;
Căn cứ Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 của Chính phủ về
quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;
Căn cứ Nghị định số 27/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính Phủ sửa
đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 về
quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;
Căn cứ Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng
Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống
hành chính nhà nước;
Xét đề nghị của của các Tổ chuyên môn, Ban đại diện cha mẹ học sinh
trong nhà trường,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Lập Nhóm ứng dụng Zalo trong điều hành, trao đổi công việc
của trường THCS Quảng Lâm, trong đó:
1. Đồng chí Hiệu trưởng - Trưởng nhóm
2. Đồng chí Phó Hiệu trưởng - Quản trị nhóm
3. Đồng chí tổ trưởng tổ văn phòng - Quản trị viên
4. Đồng chí giáo viên Tin học - Quản trị viên
5. Các thành viên gồm: Cán bộ, giáo viên, nhân viên toàn trường.

Điều 2. Lập Nhóm ứng dụng Zalo trong điều hành, trao đổi công việc
của lớp học, trong đó:
1. Đồng chí Giáo viên chủ nhiệm - Trưởng nhóm - Quản trị nhóm
2. Trưởng Ban đại diện cha mẹ học sinh của lớp - Quản trị nhóm
3. Các thành viên gồm:
- Ban giám hiệu, giáo viên bộ môn, Tổng phụ trách đội, nhân viên y tế học
đường, Tổ trưởng tổ văn phòng.
- Phụ huynh học sinh của lớp (1 học sinh/1 phụ huynh học sinh tham gia)
Điều 3. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý và sử dụng
Nhóm Zalo trong điều hành, trao đổi công việc của lớp, của trường Tiểu học Thị
trấn Quỹ Nhất.
Điều 4: BGH có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan
hướng dẫn, tổ chức thực hiện quyết định này.
Điều 5. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. BGH, các tổ
chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như điều 5;
- Cổng TTĐT;
- Lưu VT.

HIỆU TRƯỞNG

Nguyễn Văn Tám

QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NHÓM ZALO TRONG ĐIỀU HÀNH,
TRAO ĐỔI CÔNG VIỆC CỦA LỚP, TRƯỜNG THCS QUẢNG LÂM

(Ban hành kèm theo Quyết định số

/QĐ-THCSQL ngày / /2023 của Hiệu

trưởng trường THCS Quảng Lâm)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định việc quản lý và sử dụng của Nhóm lớp trong nhà
trường ứng dụng Zalo trong điều hành và trao đổi công việc.
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Zalo là ứng dụng nhắn tin và gọi điện miễn phí hoạt động trên nền tảng
di động và máy tính.
2. Nhắn tin Nhóm trên Zalo là tính năng nhắn tin với nhiều người sử dụng
Zalo cùng một lúc.
3. Trưởng nhóm (Admin) là người tạo ra Nhóm, cùng quản trị, quản trị
viên thêm thành viên vào Nhóm, xóa thành viên khỏi Nhóm, hạn chế hoặc mở
rộng tính năng sử dụng của Nhóm.
Điều 3. Nguyên tắc sử dụng Nhóm
1. Các thông tin đưa lên Nhóm phải theo quy định của pháp luật và sử dụng
các bộ mã ký tự Việt, phông chữ tiếng Việt Unicode theo tiêu chuẩn Việt
Nam TCVN 6909:2001 (tiếng Việt có dấu).
2. Công tác chỉ đạo và điều hành.
- Các chỉ đạo của BGH trên Nhóm là mệnh lệnh hành chính.
- Các chỉ đạo, thông tin của GVCN là mệnh lệnh điều hành, trao đổi, chia
sẻ nhằm mục đích phối hợp cùng PHHS, HS, GVvà NV có liên quan thực hiện
các hoạt động giáo dục, hoạt động khác,.. nhanh nhất, có hiệu quả.
Điều 4. Những hành vi bị cấm khi sử dụng Nhóm
1. Đăng tải các văn bản và các thông tin có tính chất “Mật”, “Tối mật”,
“Tuyệt mật” theo quy định của pháp luật.
2. Sử dụng Nhóm để cung cấp, phát tán các thông tin có nội dung xấu gây
phương hại đến lớp, nhà trường, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; tuyên

truyền kích động bạo lực, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan, tôn
giáo; phá hoại thuần phong mỹ tục của dân tộc, truyền thống của lớp, của trường.
3. Gọi điện, nhắn tin chỉ đạo, cập nhật các thông tin “Mật”, “Tối mật”,
“Tuyệt mật” lên Nhóm.
4. Phát tán virus máy tính thông qua tin nhắn Nhóm,...
5. Thêm vào Nhóm các đối tượng không thuộc thành viên Nhóm.
6. Đặt chế độ chuyển tin nhắn tự động ra ngoài Nhóm.
7. Đưa các thông tin, hình ảnh, vidio mang tính cá nhân không liên quan
đến hoạt động của nhóm.
Chương II
QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG NHÓM
Điều 5. Đối với BGH nhà trường, GVCN (Trưởng nhóm và quản trị
nhóm)
1. Nội dung tin nhắn chỉ đạo, báo cáo ngắn gọn, rõ ràng.
2.Thực hiện ghim những nội dung tin nhắn quan trọng.
3.Không thực hiện ủy quyền các thao tác trên Nhóm cho người không phải
thành viên Nhóm.
4.Đối với Nhóm Zalo lớp: GVCN tiến hành giải tán nhóm ngay sau khi
thành lập Nhóm Zalo lớp của năm học tiếp theo.
Điều 6. Đối với thành viên trong Nhóm
1.Thực hiện cài đặt ứng dụng Zalo trên thiết bị cá nhân.
2.Cung cấp thông tin tài khoản Zalo (hoặc số điện thoại thiết lập tài khoản
Zalo) của mình để quản trị thêm vào Nhóm.
3.Thường xuyên kiểm tra, xử lý nội dung tin nhắn của Nhóm. Khi nhận
thông báo của CBQL, của GVCN, chỉ cần bày tỏ biểu tượng cảm xúc với tin nhắn
để tránh trôi bài. Khi nhận chỉ đạo cần có câu trả lời của cán bộ quản lý
thì nhắn tin trả lời; chủ động cập nhật các thông tin cần thiết.
4.Thành viên Nhóm trường, nhóm lớp phải chịu trách nhiệm trước BGH,
GVCN về việc tiếp nhận và xử lý thông tin.
5.Không thực hiện ủy quyền các thao tác trên Nhóm cho người không phải
thành viên Nhóm.
6.Thông báo kịp thời cho Quản trị nhóm khi gặp sự cố không thể gửi nhận
tin nhắn trên Nhóm.

Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 8. Điều khoản thi hành
1. Các thành viên trong Nhóm chịu trách nhiệm thi hành Quy chế này.
2. Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc cần sửa đổi, bổ
sung, các thành viên trong nhóm báo cáo về văn phòng trường để tổng hợp, trình
lãnh đạo trường xem xét, quyết định./.
HIỆU TRƯỞNG

Nguyễn Văn Tám