I. khởi động và màn hình Excel
1. Khởi động
Khởi động Excel theo một trong các cách sau :
- Nháy vào Start / Program / Microsoft Excel hoặc
- Nháy vào Start / Documents, chọn một tệp có biểu tượng Excel
- Nháy chuột vào biểu tượng Microsoft Excel ở góc trên bên phải màn hình.



2. Màn hình
a - Các thành phần của màn hình Excel
Màn hình của Excel là một cửa sổ đã được phóng to và trông gần giống màn hình của Word, bao gồm các thành phần sau :
- Thanh tiêu đề (Title bar) : ở dòng trên cùng của màn hình, khi mới khởi động Excel tại đây ghi Microsoft Excel - Book1, khi ta đặt tên cho bảng tính, tên này kèm theo phần mở rộng . XLS sẽ thay thế từ Book1.
- Các thanh Menu, Công cụ, Định dạng giống như của Word. Phần lớn các nút trên các thanh này có công dụng ý nghĩa như trong Word, ý nghĩa của một số nút dùng riêng cho Excel được ghi trên trang 3
- Thanh Công thức (Formula Bar) : là dòng thứ năm của màn hình hiển thị toạ độ (địa chỉ hoặc tên) ô, nút huỷ bỏ (, nút lựa chọn (, nội dung dữ liệu trong ô hiện tại (ô có khung viền chung quanh)
- Thanh Trạng thái (Status bar) : là dòng cuối cùng hiển thị các chế độ hoạt động của Excel :
Ready : Đang sẵn sàng làm việc.
Enter : Đang nhập dữ liệu hay công thức.
Pointer : Đang ghi công thức tham chiếu đến một địa chỉ.
Edit : Đang điều chỉnh dữ liệu hay công thức trong ô hiện tại
- Thanh thẻ tên bảng tính (Sheet tabs) : là dòng ngay trên thanh Trạng thái, hiển thị tên của các bảng tính (khi chúng chưa được đặt tên, tại đây ghi Sheet1, Sheet2, ...,). Bên trái là các nút chuyển tới các bảng tính.
- Thanh cuộn Dọc (Vertical Scroll Bar), cuộn Ngang (Horizontal Scroll Bar) giống như trong Word.
- Cửa sổ Bảng tính (Worksheet Window) là phần lớn nhất dùng để nhập dữ liệu, tính toán, vẽ đồ thị như sau :


b - Các thành phần của cửa sổ Bảng tính :
- Cột (Column) : Là tập hợp các ô trong bảng tính theo chiều dọc được đánh thứ tự bằng chữ cái (từ trái sang phải bắt đầu từ A, B, C, ... AA, AB đến IV, tổng số có 256 cột). Ngoài cùng bên trái là nút chọn (đánh dấu khối) toàn bộ bảng tính.
- Hàng (Row) : Là tập hợp các ô trong bảng tính theo chiều ngang được đánh thứ tự bằng số từ 1 đến 65.536).
- ô (Cell) : Là giao của một cột và một hàng. Địa chỉ của ô được xác định bằng cột trước, hàng sau, ví dụ C4, AB25. ô hiện tại hay còn gọi là Con trỏ ô (sau đây gọi tắt là con trỏ): ô có khung viền chung quanh với một chấm vuông nhỏ ở góc phải dưới (Mốc điền). Toạ độ của ô này được hiển thị trên thanh Công thức.
- Miền (Range) hay còn gọi là vùng - là tập hợp các ô liền nhau tạo thành một hình chữ nhật (hoặc hình vuông), được